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Zeiterfassung für Eventproduktionen

Arbeitszeiten vom Einsatz bis zur Freigabe im Griff.

Plane Teilnahmen, erfasse Arbeits- und Pausenzeiten, prüfe Abweichungen und übergib freigegebene Perioden strukturiert an die Abrechnung. Mitarbeiter- und Freelancer-Daten bleiben dabei in ihren jeweiligen Abläufen.

Demo vereinbarenPreise

01

Teilnahme und Zuständigkeit festlegen

Lege vor dem Einsatz fest, wer in Company Time geführt wird und welche Freelancer ihre Ist-Zeiten im Buchungsablauf melden. So bleibt erkennbar, wer welchen Datensatz pflegt.

02

Zeiten prüfen und freigeben

Erfasse Beginn, Ende und Pausen, prüfe unvollständige oder auffällige Einträge und genehmige nur nachvollziehbare Zeiten. Nachtarbeit über Mitternacht bleibt als zusammenhängender Einsatz sichtbar.

03

Perioden sperren und exportieren

Bündele freigegebene Einträge in einer Periode, sperre den geprüften Stand und exportiere XLSX oder CSV für den nächsten verantwortlichen Prozess.

Aktuelle Produktansichten aus SAVIE

Deutsche SAVIE-Ansicht zur Erfassung von Arbeitszeit und Pausen
Zeiten werden je Teilnahme erfasst und vor der Freigabe geprüft.
Deutsche SAVIE-Zeitübersicht mit Prüfstatus
Die Übersicht trennt offene, auffällige und freigegebene Einträge.
Deutsche SAVIE-Periodenansicht mit Exportaktionen
Eine geprüfte Periode lässt sich sperren und als XLSX oder CSV übergeben.

Für die Praxis

Prüfe SAVIE an einem echten Aufbau, Showtag und Abbau.

  • Bringe einen typischen Mehrtagesjob mit interner Crew und Freelancern mit.
  • Lege fest, wer Company Time nutzt und wer Zeiten im Buchungsablauf meldet.
  • Prüfe eine Nachtschicht, Pausen und eine Korrektur vor der Freigabe.
  • Exportiere die abgeschlossene Periode für deinen bestehenden Abrechnungsprozess.
Ressourcen

Klare Grenzen für den verantwortlichen Betrieb

  • SAVIE berechnet keine Lohnzuschläge und trifft keine arbeitsrechtliche Bewertung.
  • Freelancer-Istzeiten und Company Time bleiben getrennte Datensätze, sofern eine Organisation eine Person nicht ausdrücklich für Company Time freischaltet.
  • Der Export ist eine strukturierte Übergabe, keine automatische Lohnabrechnung.

Weiterlesen

Zeiterfassung in der Veranstaltungstechnik: vom Aufbau bis zur FreigabeArbeitszeiten nach der Produktion freigeben und als Excel exportierenNachtschichten erfassen: Aufbau und Abbau über Mitternacht dokumentierenStundenzettel für Eventcrew: Vorlage mit Pausen, Schichtwechsel und Freigabe

Fragen & Antworten

Können Mitarbeiter und Freelancer im selben Job Zeiten erfassen?

Ja, aber mit klarer Dateneigentümerschaft. Interne Teilnehmer können Company Time nutzen, während Freelancer ihre Ist-Zeiten im Buchungskontext melden. Die Abläufe werden nicht stillschweigend vermischt.

Was passiert nach einer Korrektur?

Der geänderte Eintrag muss erneut geprüft werden. Gesperrte Perioden schützen den abgestimmten Stand; ein Administrator entscheidet bewusst über eine Wiederöffnung.

Ersetzt SAVIE unsere Lohnabrechnung?

Nein. SAVIE bereitet freigegebene Zeitdaten für XLSX oder CSV vor. Zuschläge, Verträge, Ruhezeiten und die Abrechnung bleiben im verantwortlichen Fachprozess.

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Wir bilden mit dir Aufbau, Show und Abbau ab und prüfen, wie die Übergabe in deinen bestehenden Abrechnungsprozess passt.

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