Nachtschicht & Zeiterfassung
Nachtschichten erfassen: Aufbau und Abbau über Mitternacht dokumentieren
Bei einem Abbau bis 02:00 Uhr entscheidet das Enddatum über die richtige Dauer. So dokumentierst du Nachtarbeit transparent, ohne Uhrzeiten oder Pausen zu erraten.
Uhrzeiten allein reichen über Mitternacht nicht
Eine Schicht mit Beginn 20:00 Uhr und Ende 02:00 Uhr kann ohne Datum wie eine negative Dauer wirken. Erfasse deshalb beide Zeitpunkte vollständig. Der Beginn liegt am Produktionstag, das Ende am Folgetag. Genau diese Zuordnung muss auch bei einer späteren Korrektur erhalten bleiben.
Nutze den Jobbezug, um klarzumachen, ob der Eintrag zum Showbetrieb, zum Abbau oder zum Rücktransport gehört. Planzeit und Ist-Zeit bleiben getrennte Informationen.
20:00 bis 02:00 Uhr transparent rechnen
Im fiktiven Beispiel arbeitet eine Technikerin von 20:00 Uhr am 26. September bis 02:00 Uhr am 27. September. Das sind sechs Stunden Anwesenheit. Nach einer dokumentierten Pause von 30 Minuten bleiben 5,5 Netto-Stunden.
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| 20:00 bis 24:00 | 4,0 Stunden |
| 00:00 bis 02:00 | 2,0 Stunden |
| Anwesenheit | 6,0 Stunden |
| abzüglich Pause | 0,5 Stunden |
| Nettozeit | 5,5 Stunden |
Workspace-Zeitzone und Zeitumstellung beachten
Für normale Nächte genügt die lokale Zuordnung im Workspace. Bei einer Zeitumstellung kann dieselbe Folge von Uhrzeiten jedoch eine andere reale Dauer haben. Prüfe solche Einsätze separat anhand der im Betrieb verwendeten Zeitzone und des tatsächlichen Verlaufs.
Dieser Leitfaden trifft keine Aussage zu Zuschlägen, Ruhezeiten oder zulässiger Nachtarbeit. Diese Fragen gehören in den dafür verantwortlichen betrieblichen und rechtlichen Prozess.
Den Nachteintrag in SAVIE prüfen
Im SAVIE-Zeitregister stehen Stunden, Pause, Job und Status zusammen. Öffne den betroffenen Tag und prüfe, ob der Eintrag dem richtigen Einsatz zugeordnet ist. Eine Notiz wie „Abbauende am Folgetag“ macht die Abweichung zum geplanten Ende verständlicher.
Bei manuellen Einträgen beschreibt das Stundenfeld die Arbeitsstunden; die Pause wird separat geführt. Vermeide, dieselbe Pause bereits von den Stunden abzuziehen und anschließend nochmals einzutragen.
Korrektur und Freigabe getrennt halten
Wenn das Ende nachträglich von 01:30 auf 02:00 Uhr geändert wird, dokumentiere den Anlass und lasse den neuen Stand erneut prüfen. Eine stille Änderung nach der Freigabe erzeugt sonst zwei verschiedene Wahrheiten in Export und Einsatzdokumentation.
Die Stundenübersicht hilft, geplante, erfasste und genehmigte Werte zu vergleichen. Eine Abweichung ist ein Prüfhinweis, kein automatischer Fehlerbeweis.
Prüfliste für Nachtaufbau und Abbau
Nutze die Liste sowohl für mobile Einträge als auch für importierte oder übertragene Stundenzettel.
- Startdatum und Startzeit geprüft.
- Enddatum liegt bei Bedarf am Folgetag.
- Pause nur einmal berücksichtigt.
- Job und Tätigkeit eindeutig zugeordnet.
- Zeitumstellung und Workspace-Zeitzone bei betroffenen Nächten separat geprüft.
- Korrektur begründet und erneut freigegeben.