Für Produktionsfirmen
Crew-Management für Eventproduktionen.
Verwalte deinen Crew-Pool und die Besetzung deiner Produktionen in einer gemeinsamen Software. Gerätekenntnisse, Verfügbarkeit, Anfragen und Buchungsantworten bleiben für dein Dispositionsteam im Jobkontext sichtbar.
01
Crew-Pool mit Gerätekenntnissen aufbauen
Halte Gewerke, konkrete Geräteerfahrung und Kontaktdaten in strukturierten Profilen fest. Prüfe vorhandene Crew-Daten beim Einstieg und ergänze die Kenntnisse, die für deine Produktionen zählen.
02
Personalbedarf pro Job besetzen
Lege Termine, Rollen und benötigte Gerätekenntnisse fest. Vergleiche passende Crew und prüfe ihre Verfügbarkeit vor der Anfrage. Eine passende Qualifikation ist noch keine Buchungszusage.
03
Anfragen und Zusagen gemeinsam verfolgen
Sieh ausstehende Antworten und bestätigte Buchungen im gemeinsamen Workspace. So können andere berechtigte Disponent:innen den nächsten Schritt nachvollziehen, ohne einzelne Nachrichtenverläufe zu rekonstruieren.
Für die Praxis
Mit einer Produktion in die Crew-Planung einsteigen.
- Bring eine vorhandene Crew-Liste mit und prüfe die Profilangaben.
- Definiere einige echte Rollen mit konkreten Geräteanforderungen.
- Lade dein Team ein und kläre, wer die Buchungsantwort bearbeitet.
- Prüfe das Ergebnis, bevor du weitere Projekte aufnimmst.
Was ist SAVIE?
Personalplanung für Eventtechnik, aufgebaut auf Geräteerfahrung.
SAVIE ist eine Software für Produktions- und Veranstaltungstechnikfirmen. Crew, Fahrzeuge und Arbeitszeiten liegen in einem System, und die Besetzung richtet sich danach, wer die konkrete Technik tatsächlich bedienen kann.
Crew nach Geräteerfahrung statt nach Jobtitel
Rollen beschreiben die konkrete Technik, etwa ein bestimmtes Lichtpult oder Funksystem. SAVIE zeigt, wer damit Erfahrung hat. Ein Treffer ist ein Vorschlag, keine Verfügbarkeit und keine Buchungszusage.
Verbunden mit easyjob, Rentman und Eventworx
Übernimm Jobs, Rollen und Equipment aus deinem Vermietsystem, statt sie abzutippen. Was mit einer bestätigten Buchung zurückgeht, hängt vom System ab: in easyjob und Eventworx die Zuordnung, in Rentman eine Belegung im Verfügbarkeitskalender der Person.
Kalender-Export für Crew und Disposition
Buchungen gibt es als .ics-Datei, als Direktlink für Google Kalender und Outlook oder als abonnierbaren Kalender-Feed. Crew kann zusätzlich ihren Google- oder Microsoft-Kalender verbinden, damit belegte Zeiten bei der Planung sichtbar sind.
Crew, Fuhrpark und Zeiten am selben Job
Transporte, Fahrer und erfasste Arbeitszeiten hängen am selben Job wie die Crew-Buchung. Planung, Fahrzeugeinsatz und Nachbereitung laufen ohne Übergabe zwischen getrennten Tools.
Fragen & Antworten
Für wen eignet sich die Crew-Management-Software?
Für Eventproduktions- und Veranstaltungstechnikfirmen, die ihren Crew-Pool über mehrere Jobs koordinieren. Besonders hilfreich ist der gemeinsame Ablauf, wenn mehrere Disponent:innen Gerätekenntnisse, offene Anfragen und Zusagen im Blick behalten müssen.
Können mehrere Disponent:innen zusammenarbeiten?
Ja. Disponent:innen teilen den Crew- und Projektkontext ihres Workspace im Rahmen ihrer Berechtigungen. Klärt im Team, wer Anfragen bearbeitet und Buchungen bestätigt.
Müssen wir unser ERP ersetzen?
Nein. Du kannst SAVIE eigenständig nutzen oder unterstützte Abläufe mit easyjob verbinden. Datenumfang und Einrichtung werden vor der Verbindung geklärt.
Wer entscheidet, welche Crew gebucht wird?
Dein Dispositionsteam. Geräteerfahrung und Verfügbarkeit unterstützen die Auswahl. Die konkrete Anfrage, Antwort und Bestätigung bleiben Teil des Buchungsablaufs.
Deine nächste Produktion
Gehen wir einen echten Job durch.
Bring eine typische Crew-Anforderung mit. Wir zeigen dir, wie Matching und Buchung zu deinem Ablauf passen.