Fahrzeugsperre & Planung
Fahrzeuge wegen Wartung sperren: Eventtransporte und Anhänger weiterplanen
Eine Werkstattverlängerung wird erst dann zur sichtbaren Planungsinformation, wenn das Fahrzeug für den echten Zeitraum gesperrt ist. Danach müssen Transport und Kombination neu geprüft werden.
Die Nichtverfügbarkeit mit einem echten Zeitfenster erfassen
Trage Beginn und erwartetes Ende der Wartung ein, sobald der Termin belastbar ist. Wähle einen verständlichen Typ wie Wartung, Reparatur oder sonstige Sperre. Eine allgemeine Notiz ohne Zeitraum schützt die nächste Reservierung nicht.
Aktualisiere das Ende, wenn die Werkstatt das Fahrzeug später zurückgibt. Die Planung kann nur mit den eingetragenen Informationen arbeiten.
Sperre und geplanten Transport gemeinsam ansehen
SAVIE führt Werkstattsperren und Job-Transporte im Fuhrpark zusammen. Überschneidende Reservierungen desselben Fahrzeugs werden beim Speichern geprüft und blockiert. Öffne die betroffene Reservierung, statt die Wartung künstlich zu verkürzen.
Die Sperre dokumentiert Verfügbarkeit. Sie ist kein System für vorausschauende Wartung, Prüfintervalle oder gesetzliche Fahrzeugkontrollen.
Zugmaschine und Anhänger als Kombination prüfen
Fällt die Zugmaschine aus, ist der reservierte Anhänger nicht automatisch für jede Alternative geeignet. Prüfe Kopplung, Verfügbarkeit und das gemeinsame Zeitfenster. Umgekehrt kann ein gesperrter Auflieger den geplanten Transport blockieren, obwohl die Zugmaschine frei ist.
Die technische Eignung der Kombination und die erforderliche Fahrerlaubnis bleiben eine menschliche Prüfung.
Eine Alternative mit vollständiger Wiederverfügbarkeit planen
Wähle ein Ersatzfahrzeug und übernimm nicht blind die Veranstaltungszeiten. Plane Abfahrt, Ankunft, Rückkehr und den Zeitpunkt, ab dem das Fahrzeug nach Entladung erneut bereitsteht. Prüfe anschließend, ob ein vorheriger oder nachfolgender Job kollidiert.
Fahrer, Crew und Briefing nachziehen
Ein anderes Fahrzeug kann eine andere fahrende Person, Abfahrtszeit oder Ladeplanung erfordern. Gleiche die bestätigte Crew mit dem neuen Fenster ab und aktualisiere die Transportinformation im Briefing.
Teile die Änderung gezielt mit den betroffenen Personen. Eine neue Fahrzeugzuordnung im System ersetzt nicht automatisch die operative Bestätigung durch Fahrer und Produktionsleitung.
Checkliste bei Fahrzeugausfall
Arbeite vom gesperrten Asset nach außen: zuerst Zeitraum, dann Transport, Kombination, Personen und Kommunikation.
- Sperrtyp, Beginn und realistisches Ende eingetragen.
- Alle überlappenden Transporte geöffnet.
- Zugmaschine und Anhänger gemeinsam geprüft.
- Ersatzfahrzeug für das vollständige Belegungsfenster verfügbar.
- Fahrerlaubnis und konkrete Fahrzeug-Eignung geprüft.
- Fahrer, Mitfahrende und Briefing aktualisiert.
- Sperrende bei Werkstattänderungen nachgeführt.