Neu: SAVIE Planner
Der SAVIE Planner: von der offenen Rolle zur bestätigten Crew
Wer fehlt? Wer passt? Wer ist fest gebucht? Der neue SAVIE Planner verbindet den Personalbedarf deiner Jobs mit der Crew auf einer gemeinsamen Zeitachse. So kannst du eine offene Rolle direkt im Plan bearbeiten und ihren Buchungsstatus verfolgen.
Der SAVIE Planner in 51 Sekunden
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Wer fehlt? Wer passt? Und wer ist fest gebucht?
Im neuen Planner von SAVIE siehst du Jobs und Crew auf einer gemeinsamen Zeitachse. Oben den Bedarf. Unten die Menschen, die ihn abdecken können.
Für unsere Live Session fehlt noch eine Person für Audio. Die Schicht läuft von achtzehn bis dreiundzwanzig Uhr. Benötigt wird Erfahrung am Yamaha CL5.
Ein Klick auf die Rolle zeigt passende Kandidaten. Du vergleichst Gerätekenntnisse und prüfst den Zeitraum, direkt im Plan.
Lena merken wir zunächst als interne Option vor. Die Crew wird dabei noch nicht informiert.
Steht unsere Auswahl, prüfen und senden wir die Anfrage. Jetzt wartet die Buchung auf Lenas Antwort.
Nach ihrer Zusage erscheint die Besetzung als fest gebucht. Der Status ist direkt im Planner sichtbar.
Vom offenen Bedarf zur passenden Crew. Lerne den SAVIE Planner kennen und vereinbare eine Demo.
Jetzt selbst ausprobieren
Dein erster Einsatz im Planner.
Eine Live Session, eine offene Audio-Rolle und fünf fiktive Crew-Mitglieder. Vergleiche Kandidaten, setze eine Option und spiele den Weg bis zur Zusage durch. Ohne Anmeldung.
Die interaktive Demo ist für Computer und Tablets gedacht. Am Smartphone kannst du dir den Ablauf im Video ansehen.
Eine Zeitachse für Jobs und Crew
Bei einer Produktion reicht die Frage „Wer hat Zeit?“ selten aus. Für die Audio-Schicht brauchst du die richtige Geräteerfahrung, einen passenden Zeitraum und eine klare Zusage. Wenn diese Informationen auf Kalender, Listen und einzelne Nachrichten verteilt sind, musst du den Planstand immer wieder zusammensuchen.
Im SAVIE Planner stehen Jobs und Rollen im oberen Bereich, Crew und ihre Belegungen darunter. Du siehst den Bedarf im zeitlichen Zusammenhang und kannst die Besetzung direkt dort bearbeiten. Der Planner ist für die Disposition am Computer und Tablet ausgelegt.
Das Beispiel: eine Audio-Schicht mit Yamaha CL5
Im Video planen wir eine Live Session in Wien. Für den Job „Show & Aufbau“ fehlt eine Person für Audio von 18 bis 23 Uhr. Die Rolle verlangt sehr gute Kenntnisse am Yamaha CL5. Zwei Stagehands sind separat für den Aufbau eingeplant; das Video konzentriert sich auf die Audio-Besetzung.
Dieser konkrete Bedarf ist der Ausgangspunkt für die Auswahl. „Audio“ beschreibt das Gewerk. Yamaha CL5, das benötigte Kenntnisniveau und die Schicht beschreiben, wer für diesen Einsatz infrage kommt.
Passende Kandidaten direkt an der Rolle vergleichen
Wählst du die Audio-Rolle aus, zeigt der Planner passende Kandidaten und den dazugehörigen Zeitraum. In den Vorschlägen kannst du die Gerätekenntnisse mit der Anforderung vergleichen. So bleibt die Auswahl mit dem tatsächlichen Einsatz verbunden.
Ein wichtiger Unterschied: „Keine Überschneidung bekannt“ bedeutet, dass aus den vorhandenen Daten kein Zeitkonflikt ersichtlich ist. Es ist noch keine Zusage der Person. Du prüfst die Informationen und entscheidest selbst, wen du anfragst.
Option, Anfrage und Zusage haben unterschiedliche Aufgaben
Im Beispiel merken wir Lena zunächst als interne Option vor. Das hält unsere Auswahl im Plan fest, ohne die Crew bereits zu informieren. Wenn die Auswahl steht, prüfen wir Person, Rolle und Schicht und senden die Buchungsanfrage.
Erst nach Lenas Zusage zeigt der Planner die Besetzung als „Fest gebucht“. Die Audio-Rolle ist damit besetzt; die beiden Stagehand-Plätze bleiben in diesem Beispiel offen.
- Option: intern vorgemerkt, noch keine Nachricht an die Crew.
- Angefragt: Die Anfrage ist gesendet, die Antwort steht noch aus.
- Fest gebucht: Die Zusage liegt vor und ist im Plan sichtbar.
Was sich im Dispo-Alltag dadurch ändert
Der Nutzen entsteht aus dem Zusammenhang: Du siehst die offene Rolle, vergleichst passende Personen und verfolgst den Buchungsstatus am selben Plan. Bei einer Rückfrage lässt sich erkennen, ob jemand nur vorgemerkt, bereits angefragt oder fest gebucht ist.
Das hilft besonders, wenn mehrere Rollen und Produktionen gleichzeitig vorbereitet werden. Ein belegter Platz und eine bestätigte Besetzung sind nicht automatisch dasselbe. Der sichtbare Status zeigt dir, welcher nächste Schritt noch nötig ist.
So startest du mit deinem nächsten Job
Nimm einen typischen Einsatz aus deinem Betrieb: einen Showtag, einen Aufbau oder eine einzelne Schicht. Trage Rolle, Zeitraum und die tatsächlich benötigten Gerätekenntnisse ein. Prüfe anschließend die Vorschläge und gehe den Ablauf bis zur Rückmeldung der Crew durch.
- Job, Rolle und Schicht im Planner auswählen.
- Geräteanforderungen und Kenntnisniveau prüfen.
- Kandidaten und mögliche Zeitkonflikte vergleichen.
- Bei Bedarf eine interne Option setzen.
- Die Anfrage prüfen und senden.
- Nach der Antwort den bestätigten Status kontrollieren.
Den Planner an deinem eigenen Ablauf kennenlernen
Du möchtest sehen, wie der Planner zu eurer Disposition passt? Bring eine typische Crew-Anforderung mit. In einer Demo gehen wir den Weg vom offenen Bedarf bis zur bestätigten Besetzung gemeinsam durch.