Integration
easyjob und SAVIE verbinden: vom Quelljob bis zur Buchungsantwort
Ein nachvollziehbarer Ablauf für WebAPI-Einrichtung, Importumfang, Rollen- und Equipment-Zuordnung, Buchungsantworten und Sync-Fehler.
easyjob bleibt die Quelle für Produktionsdaten
Die Verbindung ergänzt easyjob um den Crew-Ablauf in SAVIE. Projekte, Jobs, Personalpositionen und Materialkontext kommen aus der eingerichteten easyjob-Instanz. SAVIE übernimmt Matching, Anfrage und Buchungsbearbeitung für den unterstützten Umfang.
Vor dem Start werden WebAPI-Adresse, Zugang, die SAVIE-Adresse in easyjob und der Importumfang eingerichtet. Ein Workspace nutzt dabei jeweils einen aktiven ERP-Connector.
Den Importumfang bewusst wählen
Der SAVIE-bezogene Umfang importiert Positionen, die der eingerichteten SAVIE-Adresse zugeordnet sind. Ein weiter Umfang kann alle angefragten oder bestätigten Ressourcenpositionen übernehmen. Die Auswahl bestimmt, welche Personalbedarfe in SAVIE erscheinen.
Nur unterstützte Zustände werden zu disponierbaren Rollen. Eine bloß vorgemerkte easyjob-Position ist noch keine reale Anfrage und wird nicht als offener SAVIE-Bedarf behandelt.
Vom Material zur passenden Crew
- 01easyjob → SAVIE
Deine Produktion kommt mit
Jobs, Personalbedarf und die Geräte- und Materialliste aus easyjob.
grandMA3Yamaha CL5Traversen - 02SAVIE
Material wird zu Gewerken
grandMA3LichtYamaha CL5AudioTraversenRiggingSAVIE ordnet Material in vielen Fällen automatisch Gewerken zu und schlägt passende Gerätekenntnisse vor. Du prüfst die Zuordnung und findest Crew mit der passenden Erfahrung.
- 03SAVIE → easyjob
Buchungsantworten zurück ins ERP
Du entscheidest, wen du anfragst. Die Buchungsantworten fließen zurück in deine easyjob-Ressourcenplanung.
Einen Job vom Quellsystem nach SAVIE verfolgen
Nehmen wir eine Produktion mit Aufbau, Show und Abbau: easyjob liefert Projekt- und Jobreferenz, Termine, Personalpositionen und die Materialliste. SAVIE hält die Quell-IDs, damit spätere Läufe dieselben Datensätze aktualisieren statt Duplikate anzulegen.
Rollenbezeichnungen werden einem SAVIE-Gewerk zugeordnet. Equipment aus der Materialliste wird als Snapshot importiert und kann nach bestätigter Zuordnung in konkrete Anforderungen für die Rollen einfließen.
Crew auswählen und eine unterstützte Antwort zurückgeben
Die Disposition prüft Anforderungen, Kandidaten und Verfügbarkeit in SAVIE, versendet die Anfrage und bearbeitet die Antwort. Eine Bestätigung wird nur in den unterstützten easyjob-Kontext zurückgeschrieben, wenn die benötigte Zuordnung zur Ressourcenposition vorhanden ist.
Nicht jedes Feld läuft in beide Richtungen. SAVIE erfindet keine easyjob-Kontakte und überschreibt keine beliebige Quellinformation. Prüfen Sie mit einem repräsentativen Job, welche Zustände Ihr konkreter Ablauf verwendet.
Änderungen und Stornierungen sicher behandeln
Spätere easyjob-Läufe aktualisieren vorhandene Projekte, Jobs, Rollen und Equipment-Snapshots. Stornierte Quellpositionen können zu einer Stornierung der zugehörigen SAVIE-Buchung führen; bestehende Buchungs- und Rechnungshistorie wird dabei nicht blind gelöscht.
Bereinigung von verschwundenen Quellobjekten erfolgt nur nach einem vollständigen, fehlerfreien Lauf. Ein leerer oder teilweise fehlgeschlagener Abruf gilt nicht als Beweis, dass Daten in easyjob gelöscht wurden.
Sync-Historie prüfen und Fehler gezielt wiederholen
Manuelle und geplante Läufe schreiben Ergebniszähler und begrenzte Fehlermeldungen in die Sync-Historie. Ein Fehler in einem Workspace blockiert nicht automatisch andere Workspaces, und ein späterer Lauf setzt auf denselben Quell-IDs auf.
Prüfen Sie nach Änderungen an Zugang, Berechtigungen oder easyjob-Struktur den Verbindungstest, den gewählten Umfang und einen einzelnen Beispieljob. Die Verbindung reduziert Doppeleingaben, ersetzt aber nicht die Verantwortung für Ausnahmen.